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一、什么是代理记账
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:"不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。"代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
二、代理记账的基本要求和法律依据
1. 基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2. 根据1993年通过的《注册会计师法》规定：第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3. 与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
4. 第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
三、代理记账有什么好处？
节约成本。通常一家企业要请专业的会计团的话，每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈，一家中小型企业如果请专业的会计团队，那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的，相对就会低出许多。
专业。代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的资格上岗证以及多年的记账经验，所以比较专业。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账，那么可以免去一切后顾之忧。
避免突发性的人员离职。公司单独请的会计团队，都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话，那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是全方位的，一个职位有好几个成员甚至上百名，所以完全不必担心人员离职的不便性。
记账快。代理记账公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式，使用目前最专业的管家婆或者是用友软件进行记账，准确率、效率等都是一流的。
四、哪些企业需要代理记账
一、企业财务是否选择代理记账，取决于该企业是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各企业根据自身会计业务的需要自主决定。
二、一般来说，企业规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的财务要求等，是决定企业是否配备专职会计人员的主要因素。企业规模大、经济业务多、财务收支量大、随时需要经营数据的企业，一般应该单独设置财务会计机构，并配备专职财务会计人员。
三、适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。
四、企业为了节省公司人员直接成本也会选择代理记账，因为一家企业招聘一名普通的会计员，每月基本工资都要两三千元，刚毕业的会计员也需要一千五左右，会计师至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更好。而与财务代理记账公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享受质量更高、更专业的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。总体来说企业都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求选择代理记账。
五、企业为了减负额外负担也会选择代理记账，企业聘用会计人员，除了支付工资外，还需缴纳五险或综合保险，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，也不用考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他费用。
六、企业为了纳税申报更加及时准确也会选择代理记账。一般来说，企业会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款。滞纳金、罚款等责任和经济损失仍由企业承担。如果选择代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
五、代理记账的业务范围
1、代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务;
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书
3、建立企业纳税核算体系用办税制度，为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析，提供其他管理建议。6、委托人要求的其他常年代理业务。
六、委托代理记账的委托人的义务
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
3．代理记账机构及其从业人员的义务
（1）按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
（2）对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；
（3）对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；
（4）对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
专项代理业务
1、代理企业办理工商、税务登记、变更及注销手续
2、代办减税免税、代理行政复议，协调与税务机关的关系
3、代理企业所得税汇算清缴审计，代办报批手续
4、代理企业财产损失鉴证，代办报批手续
5、代理或协助企业编制现金流量表
6、代办一般纳税人认定
7、代理出口退税业务
8、代理集团申报提取管理费;
9、代理申报研发费;
10、委托人要求的其他代理业务。
税务及会计顾问
1、提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨询。
2、指导或协助企业办理日常涉税事项;
3、协助或指导企业进行财税知识培训，免费参加所统一组织的业务培训;
4、定期组织客户参加税务咨询列会;
5、每月发放一期《税务咨询信息》,每年赠送《企业财税法规汇编》。
6、委托人要求的其他业务。
税务筹划
1、进行不同目的税务审阅，揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节
2、全面了解公司经营结构和财务运作特点，对经营过程中涉税项目进行分析，挖掘节税潜力
3、结合公司整体经营思路，为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议
4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。
建账、记账业务
1、记账服务能为您解决以下问题：
a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细;当期损益等
b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员
c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低，并不用交纳四金
d.代理记账比一般的财会人员更专业，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险
e. 员工工资超过计税工资的部分，要调整应纳税所得额，而代理记账费用可全额在税前列支
2、代理记账业务工作程序：
a. 鉴订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务
b.指派专人上门指导，根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化
c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账;存贷收发存明细账
d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表
七、所需资料
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）
3.银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）
4.发票（本月1日---31日开具的所有发票记帐联）
5.公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字，地址，邮政编码
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